FICHA TÉCNICA
DEFINIÇÃO
Uma ficha técnica de produto é um documento que contém todas as informações relevantes sobre um produto, desde sua composição e dimensões até suas características e propriedades técnicas. É muito utilizada por empresas que fabricam ou vendem produtos, especialmente no setor alimentício, de moda e de beleza.
COMO ELABORAR UMA FICHA TÉCNICA
Identifique o produto: comece descrevendo o produto de forma geral, informando seu nome, categoria, marca, modelo, código de barras, etc.
Descrição detalhada: liste as características do produto, como tamanho, peso, cor, material, composição, embalagem, data de validade, cuidados e instruções de uso, entre outras informações relevantes.
Ingredientes: se o produto for alimentício ou cosmético, liste os ingredientes usados em sua composição, bem como possíveis alergênicos e aditivos.
Informações nutricionais: se o produto for alimentício, informe as informações nutricionais, como quantidade de calorias, proteínas, carboidratos, gorduras e sódio.
Regulamentações: verifique se o produto está em conformidade com as regulamentações e normas aplicáveis à sua categoria, como leis de rotulagem, segurança, qualidade e meio ambiente.
EXISTE DIFERENÇA ENTRE FICHA TÉCNICA E ESTRUTURA DE PRODUTO?
Sim, existem diferenças entre ficha técnica e estrutura de produto. Ambas são ferramentas importantes utilizadas por empresas para descrever e gerenciar as informações sobre produtos, mas possuem objetivos e usos diferentes.
A ficha técnica é um documento que contém informações detalhadas sobre um produto específico, como sua composição, dimensões, características técnicas, embalagem, instruções de uso, regulamentações e outras informações relevantes. É utilizada para garantir a consistência e a qualidade do produto, bem como para facilitar a comunicação interna e externa sobre ele.
A estrutura de produto é um diagrama ou lista hierárquica que descreve a composição e as relações entre os diferentes componentes de um produto, incluindo matérias-primas, peças, subconjuntos e produtos acabados. É utilizada para descrever a estrutura do produto e como os componentes se relacionam entre si, facilitando o gerenciamento do processo de produção, a gestão de estoques e a criação de novos produtos.
Exemplo de ficha técnica elaborada em um cliente de laboratório de análises clinicas.
O produto analisado é um hemograma do setor de Hematologia.
X
Estrutura de produto em tela de consulta de software Genesis.
Tela copiada do site de suporte da Flexsys.
VANTAGENS AO ELABORAR FICHA TÉCNICA DOS PRODUTOS
Padronização: a ficha técnica ajuda a garantir que todas as informações sobre o produto sejam consistentes e precisas, o que facilita a comunicação interna e externa.
Conformidade: ao verificar se o produto está em conformidade com as normas e regulamentações aplicáveis, a empresa pode evitar problemas legais e de reputação.
Melhorias: a ficha técnica permite identificar possíveis melhorias no produto, como ajustes na composição, embalagem ou instruções de uso.
Comunicação: a ficha técnica é uma ferramenta útil para a comunicação com fornecedores, clientes e outras partes interessadas, ajudando a esclarecer dúvidas e a tomar decisões informadas.
Controle de qualidade: a ficha técnica é uma ferramenta importante para o controle de qualidade, permitindo que a empresa monitore a consistência do produto ao longo do tempo e identifique possíveis desvios.
Gestão de estoque: a ficha técnica ajuda a gerenciar o estoque, facilitando a identificação e rastreamento dos produtos, bem como a previsão de demanda.
Desenvolvimento de novos produtos: a ficha técnica pode ser usada como base para o desenvolvimento de novos produtos, permitindo que a empresa aprenda com as experiências anteriores e crie produtos melhores e mais inovadores.
Em resumo, a elaboração de uma ficha técnica de produto é uma prática importante para empresas que desejam garantir a qualidade, segurança e conformidade de seus produtos, além de melhorar a comunicação, o controle e a eficiência dos processos relacionados ao produto.
CONCLUSÃO
Em resumo, a elaboração de uma ficha técnica de produto é uma prática importante para empresas que desejam garantir a qualidade, segurança e conformidade de seus produtos, além de melhorar a comunicação, o controle e a eficiência dos processos relacionados ao produto.